Vergaderingen met het LVV bestuur

In 2026 zijn er vier vergaderingen met het LVV-bestuur; twee vergaderingen met aandacht voor beleid, gepland op 20 maart en 9 oktober, en twee vergaderingen met ruimte voor formele besluiten zoals vaststellen en goedkeuren begroting en jaarcijfers en aanpassingen in statuten en/of huishoudelijk reglement, gepland op 5 juni en 11 december.

Ook buiten deze vergaderingen is er een goede interactie met het bestuur. Op deze manier kan de ledenraad namens de leden goed de vinger aan de pols houden van onze snelgroeiende vereniging.

Evaluatie sessie ledenraad-bestuur

Volgens de gedragscode opgenomen in het Huishoudelijk Reglement wordt jaarlijks de onderlinge samenwerking tussen bestuursleden en ledenraadsleden geëvalueerd. Deze evaluatie sessie vond begin februari plaats en werd begeleid door ervaren verenigingsbegeleiders van Kuperus & Co. Kuperus & Co heeft de LVV destijds ook geholpen bij de overgang van de ALV naar een ledenraad.

Op 3 februari zat de ledenraad aan tafel met het LVV-bestuur in de nieuwe samenstelling en werd het afgelopen jaar uitvoerig geëvalueerd. Er werd besproken wat goed functioneerde en ook waar kunnen we verbeteren om nog beter met elkaar samen te werken om de vereniging nog professioneler te maken.

Er was voornamelijk aandacht voor de rolverdeling bestuur en ledenraad om nog scherper te krijgen wie wat doet in de vereniging. Een overzicht staat hieronder:

Daarnaast was er ook aandacht voor zaken waar bestuur en de ledenraad elkaar meer kunnen versterken.
De oogst van verbeterpunten omvatte onder meer het belang van:

• rolvastheid
• het gebruik van een oplegger bij documenten om processen te bewaken en hun status te definiëren
• inplannen van voldoende vergadertijd om verrassingen naar elkaar te voorkomen en om de juiste betrokkenheid en participatie te bevorderen
• aandacht voor verwachtingsmanagement voor nieuwe leden van de ledenraad, en nieuwe bestuursleden

De ledenraad en bestuur kijken terug op een goede sessie en zijn blij met de nieuwe afspraken. De ledenraad denkt op deze manier de geluiden vanuit de leden beter en duidelijker onder het voetlicht te kunnen brengen van het bestuur.

Met vriendelijke groet,
de LVV-Ledenraad
Ledenraad@lvv.nl